En bref
Cochez Lots & Numéros de série dans Inventaire > Configuration > Paramètres. Sur chaque produit concerné, réglez le champ Suivi sur Par lots ou Par numéro de série unique. Odoo demande alors le numéro à chaque réception et à chaque livraison, et le rapport de traçabilité retrace son parcours.
Ce qu'il vous faut
- L'application Inventaire.
- Des produits de type Biens dont le stock est suivi.
- Une décision par produit : suivi par lot ou par numéro de série.
| Suivi | Principe | Exemples |
|---|---|---|
| Par lots | Un même numéro pour un ensemble produit ou reçu en même temps | Alimentaire, chimie, cosmétique, pièces en vrac |
| Par numéro de série unique | Un numéro par article | Machines, appareils, équipements sous garantie |
Mettre en place la traçabilité en 5 étapes
Étape 1 : Activez l'option
Dans Inventaire > Configuration > Paramètres, section Traçabilité, cochez Lots & Numéros de série. Des options utiles apparaissent : afficher les numéros sur les bons de livraison ou sur les factures, et imprimer des codes-barres GS1.
Étape 2 : Choisissez le suivi sur chaque produit
Ouvrez la fiche produit. Dans l'onglet Informations générales, le champ Suivi propose : Par quantité (stock suivi, sans lot ni numéro), Par lots ou Par numéro de série unique.
Le produit a déjà du stock ? Odoo vous prévient : ce stock n'a pas de numéro. Faites un inventaire pour lui en affecter un.
Étape 3 : Saisissez les numéros à la réception
Sur une réception d'un produit suivi, Odoo demande le lot ou les numéros de série avant de valider. Ouvrez le détail de la ligne et saisissez-les, ou scannez-les avec l'application Code-barres (Enterprise). Par défaut, la réception crée de nouveaux numéros et la livraison n'accepte que des numéros existants ; ce comportement se règle par type d'opération.
Étape 4 : Retrouvez vos lots
Inventaire > Produits > Lots / Numéros de série liste tous les numéros, avec le produit et la quantité. Sur la fiche d'un lot, le bouton Emplacement montre où se trouvent les quantités, et le champ Référence accueille votre propre numéro si celui du fabricant ne vous suffit pas.
Étape 5 : Remontez la chaîne
Sur la fiche d'un lot, le bouton Traçabilité ouvre le Rapport de traçabilité : chaque mouvement, avec sa référence, sa date, son origine et sa destination. En cas de rappel, vous savez en quelques secondes quels clients ont reçu le lot.
Dates d'expiration
Pour l'alimentaire, la cosmétique ou la pharmacie, activez aussi Dates d'expiration dans les paramètres : chaque lot porte alors ses dates, et Odoo en tient compte. Voir aussi Odoo pour la pharma.
