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Secteur · Associations et fédérations

Odoo pour les associations :
moins de tableurs, plus d'action

Fichier d'adhérents dans un tableur, planning des bénévoles par e-mail, reporting aux financeurs en fin d'année : l'équipe compile au lieu d'agir. Odoo réunit contacts, activités et finances.

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Les applications Odoo clés

Choisies selon vos processus, jamais imposées.

CRMAbonnementsÉvénementsE-mail MarketingEmployésPlanningPrésencesCongésDocumentsSignatureComptabilité
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Ils nous font confiance
Logo Banque Alimentaire des Bouches-du-Rhône, client Odoo de Peaklane

Vos enjeux

Le temps perdu loin du terrain

Votre énergie doit aller à votre mission, pas à la compilation de fichiers. Voici ce qu'Odoo prend en charge.

Votre fichier d'adhérents existe en 5 versions

Un seul référentiel pour les adhérents, les entreprises membres et les partenaires.

  • Contacts

Les cotisations se relancent à la main

Les cotisations récurrentes se gèrent comme des abonnements : facture, rappel et renouvellement automatiques.

Le planning des bénévoles tient dans un tableur

L'application Planning organise les équipes par créneau ; pour les bénévoles, elle s'adapte pendant le projet. Présences et absences remontent dans le même outil.

Le reporting réglementaire prend des semaines

Les données sont saisies une fois et ressortent dans vos rapports : présences, heures bénévoles, dépenses par financeur.

Vos événements se gèrent avec 3 outils

Inscriptions, billets, badges et relances sont gérés dans Événements, reliés aux fiches contacts.

Un autre enjeu ?

Chaque structure a ses particularités. Décrivez-nous la vôtre : nous vous disons franchement ce qu'Odoo sait faire.

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Le flux dans Odoo

Un adhérent, de l'adhésion au reporting

Chaque étape alimente la suivante, dans la même base. Personne ne ressaisit l'information.

  1. 01

    Adhérent

    CRM
  2. 02

    Cotisation

    Abonnements
  3. 03

    Communication

    E-mail Marketing
  4. 04

    Événement

    Événements
  5. 05

    Bénévoles

    Planning
  6. 06

    Reporting

    Comptabilité

Périmètre

Adhérents, cotisations, événements : l'essentiel est couvert

Adhérents, cotisations et événements sont couverts en standard. Le planning des bénévoles, le reporting réglementaire et les reçus fiscaux demandent une adaptation.

Dans Odoo, tel quel

  • Fichier d'adhérents et segmentation
  • Cotisations récurrentes (édition Enterprise)
  • Événements, inscriptions, e-mailing

Dans Odoo, après adaptation

  • Planning et présence des bénévoles
  • Une fédération et ses syndicats en multi-société
  • Reporting réglementaire
  • Reçus fiscaux Cerfa, par module

Avec un outil connecté

  • Plateformes de collecte et de crowdfunding
  • Gestion fine des subventions européennes

Ce tri se fait pendant l'audit. Voir notre méthode d'intégration Odoo. Voir aussi les solutions par secteur présentées par Odoo.

Nos tutos Odoo pour les associations

Connecteurs

Vos outils restent connectés à Odoo

Plateforme de dons, logiciel comptable, outil d'e-mailing : l'API ouverte d'Odoo les relie à votre fichier d'adhérents.

Comptabilité et finance

  • Sage
  • Cegid et Quadra
  • EBP
  • Pennylane
  • Yooz
  • Upflow
  • Kyriba

E-commerce

Logiciels métier

  • Oniti
  • Visiativ
  • Divalto
  • Connecté via l'API d'Odoo

RH et paie

  • Silae
  • N2F

Outils propres à votre métier : plateformes de collecte de dons. Ils se connectent eux aussi à Odoo via son API.

Ils nous font confiance

Nos références Associations & fédérations

Des projets réels, menés depuis nos bureaux de Paris et de Marseille.

Toutes nos références

12 projets Odoo dans 7 secteurs : industrie, négoce, BTP, logistique, santé, aéronautique, associations.

Voir les références

Pilotage

Les indicateurs que vous suivez dans Odoo

Des tableaux de bord paramétrés pendant le projet, puis alimentés en continu, sans export ni consolidation manuelle.

Renouvellement des adhésions

Taux de renouvellement par campagne

Heures bénévoles

Par activité et par site

Dépenses par financeur

Grâce à la comptabilité analytique

Participation aux événements

Inscrits et présents

FAQ

Questions fréquentes : Odoo pour les associations

Odoo est-il adapté à une petite association ?

Oui. On démarre avec quelques applications utiles, puis on étend le périmètre selon vos moyens.

Odoo génère-t-il les reçus fiscaux ?

Pas en standard. Un module complémentaire ou un développement léger permet de les produire. Nous le cadrons dès l'audit.

Peut-on gérer une fédération et ses syndicats ?

Oui, Odoo est multi-société : chaque entité garde sa comptabilité, et des rapports réunissent l'ensemble.

Comment suivre plusieurs financeurs sur un même projet ?

Avec la comptabilité analytique : chaque dépense est répartie entre projets et financeurs, et vos rapports suivent cette répartition.

Peut-on remplacer notre CRM actuel ?

Oui. Nous reprenons vos données et cadrons les interfaces avec vos autres outils pendant l'audit.

Peut-on garder notre logiciel comptable ?

Oui. Odoo se connecte aux logiciels comptables comme Pennylane, Sage, Quadra ou Cegid. Vous pouvez aussi passer la comptabilité dans Odoo : nous en parlons pendant l'audit.

Rendez du temps à votre mission

Partenaire Odoo Silver, Peaklane accompagne les associations et les fédérations depuis Paris et Marseille. Parlez-nous de vos processus.

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