En bref
Sur une commande confirmée, cliquez sur Créer une facture. Choisissez Acompte (pourcentage) ou Acompte (montant fixe), saisissez la valeur et cliquez sur Créer brouillon. Odoo crée une facture avec une ligne d'acompte. À la facture finale, il déduit l'acompte déjà facturé.
Ce qu'il vous faut
- Une commande client confirmée (voir transformer un devis en commande).
- La bonne politique de facturation sur vos produits. Avec Quantités livrées, le solde ne se facture qu'après livraison ; l'acompte, lui, se facture tout de suite.
- Le compte comptable de vos acomptes validé avec votre expert-comptable : en France, leur traitement comptable et leur TVA suivent des règles précises.
Facturer un acompte en 4 étapes
Étape 1 : Ouvrez l'assistant de facturation
Sur la commande confirmée, cliquez sur Créer une facture. La fenêtre Créer facture(s) propose trois choix : Facture normale, Acompte (pourcentage) et Acompte (montant fixe).
Étape 2 : Indiquez le montant
Choisissez le type d'acompte et saisissez la valeur : 30 dans le champ Acompte pour 30 %, ou le montant dans Montant de l'acompte (fixe). Puis cliquez sur Créer brouillon.
Le pourcentage correspond à vos conditions générales (« 30 % à la commande »). Le montant fixe convient quand l'acompte a été négocié en euros, par exemple 5 000 € HT pour lancer un chantier.
Étape 3 : Vérifiez et validez la facture d'acompte
Odoo ouvre le brouillon. L'onglet Lignes de facture contient la ligne d'acompte, calculée sur la commande (une par taux de TVA si la commande en mélange plusieurs). Vérifiez le montant, puis cliquez sur Confirmer et envoyez la facture.
Sur la commande, l'acompte apparaît désormais dans une section dédiée. Vous savez à tout moment ce qui a déjà été facturé.
Le client règle la facture d'acompte comme n'importe quelle facture : par virement, ou en ligne si vous avez configuré un moyen de paiement.
Étape 4 : Facturez le solde
Quand vient le moment, cliquez de nouveau sur Créer une facture et choisissez Facture normale. Odoo reprend les lignes à facturer et ajoute une ligne négative qui déduit l'acompte déjà facturé. Le client ne paie que le solde.
En cas d'erreur : un acompte validé avec un mauvais montant ne se modifie pas. Faites un avoir sur la facture d'acompte, puis refacturez le bon montant (voir créer un avoir dans Odoo).
3 cas fréquents
- Plusieurs acomptes : relancez l'assistant autant de fois que nécessaire. Chaque acompte est déduit sur la facture finale.
- Acompte à la signature : avec le paiement en ligne activé sur le devis, le client règle le pourcentage demandé au moment où il accepte.
- Paiement en plusieurs fois d'une même facture : ce n'est pas un acompte. Utilisez des conditions de paiement en plusieurs échéances.
