Pourquoi passer à la facture QR ?
Votre client scanne le code avec son application bancaire, et toutes les informations de paiement sont préremplies. Avec elle : moins d'erreurs de saisie, des paiements plus rapides et un rapprochement bancaire simplifié grâce à la référence unique.
La configuration en 5 étapes
Étape 1 : Complétez l'adresse de votre société
Dans Paramètres > Utilisateurs et sociétés > Sociétés, renseignez la rue, le code postal, la ville et le pays Suisse. Sans adresse complète, aucun QR ne sera généré.
Étape 2 : Vérifiez les fiches clients
Dans Contacts, chaque client facturé doit avoir un code postal, une ville et un pays. C'est l'oubli le plus fréquent.
Étape 3 : Ajoutez votre QR-IBAN
Ouvrez votre journal de banque et saisissez le numéro de compte, le QR-IBAN, le nom de la banque et le BIC. Un QR-IBAN se reconnaît à son identifiant bancaire (QR-IID), compris entre 30000 et 31999.
Étape 4 : Réglez le journal des factures clients
Dans Facturation (ou Comptabilité) > Configuration > Journaux, ouvrez le journal Factures clients, onglet Paramètres avancés :
- Type de référence de paiement : Basé sur la facture
- Norme de référence : Suisse
Activez aussi QR-bill & SEPA QR Codes dans Facturation (ou Comptabilité) > Configuration > Paramètres, section Paiements clients.
Étape 5 : Créez et envoyez la facture
Créez votre facture depuis Ventes ou Facturation. Avant de la confirmer, vérifiez dans l'onglet Autres informations que votre QR-IBAN est bien le compte bancaire de réception. À la validation, Odoo attribue une référence de 27 chiffres et ajoute la section de paiement avec le QR au PDF.
